आमंत्रण पत्र (LOI — Letter of Invitation)
सहायक दस्तावेज़ वीज़ा श्रेणी और संबंधित रूसी मिशन के निर्देशों पर निर्भर करता है। प्रकाशित नियम के अनुसार एकीकृत ई-वीज़ा के लिए निमंत्रण आवश्यक नहीं है।
रूसी वीज़ा के लिए आवेदन करते समय आपको जो शब्द मिलेंगे — आमंत्रण, टेलेक्स, वाउचर, माइग्रेशन कार्ड और अधिक — सरल भाषा में।
सहायक दस्तावेज़ वीज़ा श्रेणी और संबंधित रूसी मिशन के निर्देशों पर निर्भर करता है। प्रकाशित नियम के अनुसार एकीकृत ई-वीज़ा के लिए निमंत्रण आवश्यक नहीं है।
टेलेक्स आमंत्रण एक इलेक्ट्रॉनिक अनुमोदन है जो रूसी विदेश मंत्रालय सुरक्षित चैनल के माध्यम से सीधे कांसुलेट को भेजता है। आवेदक को कागज़ी प्रति प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं — कांसुलेट इसे अपने सिस्टम में देखता है। टेलेक्स अक्सर व्यापार और कार्य वीज़ा के लिए उपयोग किया जाता है और कागज़ी आमंत्रण (2-4 सप्ताह) से अधिक समय लेता है।
पर्यटक वाउचर एक मान्यता प्राप्त ट्रैवल एजेंसी का दस्तावेज़ है जो यात्रा कार्यक्रम (तिथियाँ, शहर, होटल) की पुष्टि करता है। पर्यटक स्वागत पुष्टि एजेंसी के विवरण के साथ सहायक दस्तावेज़ है। दोनों मिलकर पर्यटक वीज़ा के लिए आमंत्रण की जगह लेते हैं। कई ऑनलाइन सेवाएँ दोनों दस्तावेज़ $19 से 1 कार्य दिवस में जारी करती हैं।
माइग्रेशन कार्ड एक छोटा फॉर्म है जो आप रूस में प्रवेश करते समय भरते हैं (आमतौर पर विमान में या सीमा चौकी पर वितरित किया जाता है)। सीमा अधिकारी मुहर लगाकर अलग किया गया हिस्सा आपको लौटाता है। इसे प्रस्थान तक सुरक्षित रखें — यह आपके कानूनी प्रवास का प्रमाण है और होटल या GUVM में पंजीकरण के लिए आवश्यक है।
माइग्रेशन पंजीकरण मेज़बान पक्ष (होटल, मकान मालिक, कंपनी) का दायित्व है कि वह प्रवेश के 7 कार्य दिवसों के भीतर GUVM को आपके ठहरने के स्थान की सूचना दे। होटल यह स्वचालित रूप से करते हैं। यदि आप किसी व्यक्ति के यहाँ रुकते हैं, तो मकान मालिक को MFC या डाक द्वारा सूचना देनी होगी। उल्लंघन पर 7000 ₽ तक का जुर्माना और प्रवेश प्रतिबंध हो सकता है।
रूसी विदेश मंत्रालय (mid.ru) विदेशों में दूतावासों और कांसुलेटों के नेटवर्क तथा ई-वीज़ा प्रणाली (evisa.kdmid.ru) का प्रबंधन करता है। कांसुलर विभाग वीज़ा नियम, शुल्क राशि और आवश्यक दस्तावेज़ों की सूची निर्धारित करता है।
GUVM (मुख्य माइग्रेशन प्रबंधन) FMS का उत्तराधिकारी है। यह माइग्रेशन पंजीकरण, वीज़ा विस्तार, कार्य परमिट जारी करने का कार्य करता है। GUVM ही 7 कार्य दिवस पंजीकरण नियम के अनुपालन की निगरानी करता है और उल्लंघन पर जुर्माना या प्रवेश प्रतिबंध लगा सकता है।
एकीकृत ई-वीज़ा 65 पात्र देशों के नागरिकों के लिए उपलब्ध है और 1 प्रवेश की अनुमति देता है। यह 120 दिन वैध है, अधिकतम 30 दिन ठहरने देता है और अधिकतम 4 कैलेंडर दिनों में संसाधित होता है। प्रकाशित नियम के अनुसार निमंत्रण आवश्यक नहीं है।
कांसुलर शुल्क वीज़ा जारी करने के लिए आधिकारिक सरकारी शुल्क है। यह नागरिकता, वीज़ा प्रकार और पारस्परिकता समझौतों के अनुसार भिन्न होता है। ई-वीज़ा का लागू शुल्क रूसी विदेश मंत्रालय के आधिकारिक पोर्टल पर दिखाया जाता है; नियमित वीज़ा शुल्क नागरिकता और आवेदन स्थान के अनुसार बदलता है। इसमें वीज़ा केंद्र का सेवा शुल्क शामिल नहीं है।
वीज़ा आवेदन केंद्र (जैसे VFS Global) एक अधिकृत कंपनी है जो रूसी वीज़ा आवेदन स्वीकार करती है, बायोमेट्रिक्स एकत्र करती है और दस्तावेज़ कांसुलेट को भेजती है। केंद्र के माध्यम से आवेदन अधिक सुविधाजनक है लेकिन कांसुलर शुल्क के ऊपर सेवा शुल्क (आमतौर पर लगभग $30) जोड़ता है।
एकल-प्रवेश वीज़ा आपको एक बार रूस में प्रवेश करने देता है। दोहरा-प्रवेश दो बार, और बहु-प्रवेश वैधता अवधि में असीमित बार। व्यापार और निजी वीज़ा अक्सर बहु-प्रवेश होते हैं; ई-वीज़ा केवल एकल-प्रवेश है।
'वीज़ा सपोर्ट' वह रोज़मर्रा का शब्द है जो एजेंसियाँ आमंत्रण पत्र (LOI) के लिए उपयोग करती हैं। जब कोई ट्रैवल एजेंसी '$19 से वीज़ा सपोर्ट' का विज्ञापन करती है, तो इसका मतलब है कि वे पर्यटक पुष्टि और वाउचर (या व्यापार आमंत्रण) जारी करेंगे जो आप कांसुलर आवेदन के साथ जमा करते हैं।
अब जब शब्द समझ में आ गए हैं, जाँचें कि रूस में प्रवेश के लिए आपकी नागरिकता को क्या चाहिए।
पर्यटक निमंत्रण (वीज़ा सहायता) ईमेल से भेजा जाता है। दस्तावेज़ की स्वीकृति और प्रारूप की आवश्यकताएँ कांसुलेट के अनुसार बदल सकती हैं।
भुगतान और डेटा जाँच के बाद दस्तावेज़ जारी होता है। स्थानीय दस्तावेज़ आवश्यकताएँ जाँचें। वीज़ा और प्रवेश का निर्णय सक्षम अधिकारी करते हैं।